Fortsatta
utmaningar för organisationer att leverera framgångsrika projekt
KPMGs och PMIs senaste rapport inom projekt- och
förändringshantering visar på stora skillnader i vad organisationer säger sig
behöva för att driva framgångsrika projekt och vad som faktiskt finns att
tillgå. IT-industrin toppar listan på branscher som har relativt välutvecklade
arbetssätt och förmågor, medan energibranschen och offentlig verksamhet
upplever större svårigheter.
I årets Swedish Project Review på temat
”Delivering Value Beyond Borders” framgår att de yrkesverksamma inom
projekthantering anser det viktigt eller mycket viktigt att anpassa och
utveckla sina metoder och kunskaper. Samtidigt vittnar de om att organisationer
många gånger misslyckas inom just dessa områden. Strukturer för riskhantering
och finansiell styrning är viktiga för att ett projekt ska lyckas, men
rapporten visar att organisationer generellt sett har låg mognad inom dessa
områden. Samma trend syns i hantering av kompetensmatchning. 97 % av respondenterna
anser att det är avgörande att matcha kompetenser och resurser i utförandet av
projekt, men endast 15 % medger att denna förmåga i stor utsträckning finns i
deras organisation.
-Strategiska initiativ och
investeringar drivs idag i projektform, ofta med lånade resurser från den
löpande linjeverksamheten. När kunskapskraven ökar samtidigt som fler projekt
initieras än tidigare upplever många organisationer att kapacitets- och
kompetenshanteringen blir alltmer kritisk. Det är vanligare att projekt misslyckas
på grund av bristande kompetens än finansiella resurser – 2019 är konkurrensen
om rätt och tillräcklig projektkompetens mer påtaglig än någonsin, säger Henrik
Bagewitz, Director inom rådgivning på KPMG Sverige.
Offentlig
sektor – 40 % mindre chans att lyckas med projekt
I årets rapport ser vi tydlig skillnad mellan
olika branschers och sektorers förmåga att leverera projekt. IT-branschen
utmärker sig positivt, medan undersökningen visar att organisationer inom den
offentliga sektorn har över 40 % mindre chans att lyckas med projekt, i
jämförelse med organisationer inom privat verksamhet. Även inom energibranschen
och byggbranschen finns det stora utmaningar.
-Det är ingen överraskning att
organisationer inom olika branscher och sektorer skiljer sig åt vad gäller
systematik och effektivitet i projekthantering. När kärnverksamheten är nära
kopplad till komplexa investeringar och nyutveckling är behovet av styrning och
stödjande strukturer för projekt större än när det primära arbetet är av
förvaltande karaktär. Detta kan vara en orsak till att IT-branschen är
föregångare och att den offentliga sektorn upplever utmaningar, säger Kostas
Viglas, Director of Research, PMI Sweden Chapter.
Undersökningen visar även att
projekthantering i en multinationell miljö är ett område som ökar i betydelse.
Behovet av tydlig målstyrning och ledning, en gemensam värderingsorienterad
kultur och väletablerade processer är påtagliga faktorer för att lyckas i
samarbete över gränser. Hantering av kulturella skillnader och ett effektivt
teknikstöd är andra särskilt viktiga aspekter som lyfts fram.
Om studien – Sveriges ledande index för projekt med 380
respondenter
Swedish Project Review är Sveriges ledande
index för projekt – rapporten beskriver trender, framgångsfaktorer och ger branschspecifika
nyckeltal. Rapporten ges ut årligen i samarbete mellan KPMG och Project Management Institute
(PMI). I år bygger slutsatserna på svaren från sammanlagt 380 respondenter med
kompletterande djupintervjuer. Organisationer av olika storlek är
representerade från olika branscher och sektorer. Respondenterna utgörs primärt
av projektledare, PMO-chefer och andra organisationsledare.
Rapporten lanseras den 11 mars på Skandinaviens
största projektkongress Passion for Projects i Stockholm, en mötesplats för
professionella inom styrning och ledning av projekt. I anslutning till
lanseringen på kongressen, kommer det att hållas en paneldiskussion kring
resultaten i rapporten. Representanter från näringsliv och offentlig sektor
medverkar.
Om KPMG
KPMG är ledande inom rådgivning för stora
projekt och program med global utbredning och tydlig lokal närvaro.
Om PMI SE
PMI SE är en ideell förening som
består av professionella projektledare som på volontärbasis erbjuder
kompetensutveckling och nätverk för individer som arbetar i projekt. PMI har
globalt 565 000 medlemmar i 208 länder.
För mer information, vänligen
kontakta:
Henrik Bagewitz, Director, KPMG Sverige
henrik.bagewitz@kpmg.se, 070-952 89 23
Björn Bergman, Kommunikationsdirektör KPMG
Sverige
bjorn.bergman@kpmg.se, 070-876 24 53
Richard
Svahn, Kommunikationsansvarig PMI Sverige
richard.svahn@pmi-se.org, 070-455 96 59
2019-03-11