Fokus på agilitet avgörande för att lyckas i projekt och
affärsverksamhet
Under 2018 har många fortfarande svårt att
leverera sina projekt i tid, enligt budget och med realiserad nytta. En
överväldigande majoritet lär inte av sina misstag – möjligheter att dra fördel
av förvärvade kunskaper går ofta förlorade. Det framgår i en rapport om
projektstyrning från KPMG och PMI.
Det finns inga enkla eller enskilda lösningar för att
skapa förutsättningar för upprepade projektframgångar. Det här är viktigt att
förstå för att kunna utforma styrningen av projekt, program och
projektportföljer på rätt sätt. En rad olika aspekter måste tas hänsyn till och
integreras för att uppnå ett mer hållbart arbetssätt och resultat: en effektivt
utformad organisation med proaktivt beslutsfattande måste kombineras med
ändamålsenliga processer, metoder och system; personer med rätt kompetens behövs
för att säkerställa välfungerande styrning och högpresterande team; en
värdebaserad prestationskultur med fokus på agilitet är avgörande för snabb
anpassning till förändringar i omvärlden.
Att bygga upp de här förmågorna kräver ett långsiktigt
engagemang. Men rätt fokus inom en organisation kommer tveklöst att påverka
resultatet av dess viktigaste strategiska initiativ och investeringar. Rapporten
visar att endast 16 procent levererar sina projekt i tid, enligt budget och med
80 procents nyttorealisering, vilket ändå är en positiv trend.
Organisatorisk agilitet har blivit en allt viktigare
punkt på agendan för många företags- och projektledare. Den digitala, globala
tid vi lever i påverkar oss alla – transformation och disruption tenderar att
vara det nya normalläget. Genom att tänka och arbeta på ett mer
förändringsbenäget sätt kan organisationer snabbare anpassa sig till förändrade
marknadsförhållanden, förbättra effektiviteten i verksamheten och i sina
projekt, samt få nöjdare kunder.
-Vår studie visar att 89 procent anser att
organisatorisk agilitet är en viktig faktor för att lyckas i projekt och i sin affärsverksamhet.
Ändå anser sig bara 12 procent ha en hög grad av agilitet. Det är tydligt att
en snabb anpassning till förändrade marknadsvillkor står högt på dagordningen
för många. Men på det här området misslyckas organisationer i allmänhet med att
uppnå sina uppsatta mål, säger Henrik Bagewitz, Head of Project Advisory på
KPMG Sverige.
Om
rapporten
Swedish Project Review kan ses som Sveriges ledande
index för projekt – den omfattar branschspecifika nyckeltal, trender och beskriver
områden som behöver förbättras. Rapporten ges ut årligen i samarbete mellan
KPMG och Project Management Institute (PMI). I år bygger slutsatserna på svaren
från sammanlagt 382 respondenter, en ökning från förra året som ytterligare
bidrar till att stärka den statistiska analysen i rapporten. Vidare bygger slutsatserna
på erfarenheter från organisationer av olika storlek inom en mängd skilda
områden och branscher, representerade av projektledare, PMO-chefer och organisationsledare.
Rapporten
lanseras på ”Passion for Projects 2018” på Svenska Mässan i Göteborgden 13 mars.
För mer information, vänligen kontakta:
Henrik Bagewitz, Head of Project Advisory KPMG Sverige, henrik.bagewitz@kpmg.se,
070-952 89 23
Björn Bergman, Kommunikationsdirektör KPMG Sverige, bjorn.bergman@kpmg.se,
070-876 24 53
Richard Svahn,
Kommunikationsansvarig PMI Sverige, richard.svahn@pmi-se.org,
070-455 96 59
Om KPMG
På KPMG arbetar
vi tillsammans med våra kunder för att skapa trygghet och bidra i förändring.
Vi drivs av att förmedla affärsmässiga insikter och erbjuder branschspecifika
och kvalificerade tjänster inom revision, skatt och rådgivning. Genom vårt
globala nätverk är vi ett av världens ledande kunskapsföretag med 197 000
specialister i 154 länder. I Sverige har vi stark lokal förankring med 1 700
medarbetare på ett 50-tal orter.
Om PMI
PMI is the
world’s largest non-for-profit membership association for the project
management profession represented in nearly all countries in the world. It
holds over 700 000 credential holders, volunteers and members. PMI
Sweden Chapter works actively to be an optimal and sustainable force for change
in our society measured by the fact that organizations have embraced and appreciated
projects as a way of working.The Sweden Chapter engages 1600 members and 100
volunteers.
2018-03-15